TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

CÓDIGO VERDE SOFTWARE S.A.S.

El presente documento establece los Términos y Condiciones que regulan el acceso y uso de las plataformas, aplicaciones y servicios ofrecidos por Código Verde Software S.A.S..

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

Razón Social: Código Verde Software S.A.S.

NIT: 901218916

Domicilio: Medellín, Colombia

Correo: gerencia@codigoverde.com.co

Teléfono: 3043781019

2. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

El acceso y uso de los servicios implica la aceptación plena y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones. Si el usuario no está de acuerdo con alguno de ellos, deberá abstenerse de utilizar las plataformas.

3. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

Código Verde Software S.A.S. ofrece soluciones tecnológicas en modalidad SaaS (Software as a Service), incluyendo, entre otros:

Plataformas de gestión de asambleas presenciales, virtuales y mixtas.
Sistemas de votación electrónica y registro de asistencia.
Software de gestión logística y transporte de carga.
Módulos de facturación electrónica integrados con la DIAN.
Sistemas administrativos y reportes empresariales.

4. REGISTRO Y CUENTAS DE USUARIO

Para acceder a ciertos servicios, el usuario deberá crear una cuenta proporcionando información veraz, completa y actualizada. El usuario es responsable de:

Mantener la confidencialidad de sus credenciales.
Todas las actividades realizadas bajo su cuenta.
Notificar cualquier uso no autorizado.

5. USO ADECUADO DEL SERVICIO

El usuario se compromete a:

No utilizar la plataforma para fines ilícitos.
No vulnerar sistemas de seguridad o intentar accesos no autorizados.
No introducir virus o código malicioso.
No alterar información almacenada en el sistema sin autorización.

6. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO

La empresa realizará esfuerzos razonables para mantener la disponibilidad continua del servicio. Sin embargo, no garantiza disponibilidad ininterrumpida debido a mantenimientos programados, fallas técnicas, fuerza mayor o hechos de terceros.

7. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todo el software, código fuente, bases de datos, diseño, logos, marcas, interfaces y documentación pertenecen exclusivamente a Código Verde Software S.A.S.

El usuario no adquiere derechos de propiedad sobre el software, únicamente una licencia limitada, no exclusiva y no transferible para su uso durante la vigencia del contrato.

8. CONFIDENCIALIDAD

La información técnica, comercial y operativa intercambiada entre las partes será considerada confidencial y no podrá ser divulgada sin autorización previa.

9. RESPONSABILIDAD

Código Verde Software S.A.S. no será responsable por:

Errores derivados de información incorrecta suministrada por el usuario.
Decisiones tomadas con base en reportes generados por el sistema.
Daños indirectos, lucro cesante o pérdida de oportunidades de negocio.
Fallas en servicios de terceros integrados (DIAN, RNDC, pasarelas, APIs externas).

10. FACTURACIÓN Y PAGOS

Los servicios contratados estarán sujetos a las tarifas acordadas en la propuesta comercial o contrato. El incumplimiento en el pago podrá generar suspensión temporal del servicio.

11. SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN

La empresa podrá suspender o cancelar el acceso al servicio en caso de:

Incumplimiento de estos términos.
Uso indebido de la plataforma.
Mora en el pago de los servicios.

12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Privacidad publicada en el sitio web oficial de Código Verde Software S.A.S.

13. MODIFICACIONES

Código Verde Software S.A.S. podrá modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web oficial.

14. LEGISLACIÓN APLICABLE

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta ante los jueces competentes de Colombia.

Fecha de entrada en vigencia: 2026-02-20
Última actualización: 2026-02-20